En tant qu’employeur, avoir la disponibilité des transports collectifs est avantageux pour le personnel. De ce fait, ils ne sont pas contraints aux aléas des transports en commun pour aller vers le lieu de travail et pour revenir chez eux. De plus, cela ne fera qu’améliorer la productivité de l’entreprise. Découvrez alors à travers ces quelques lignes, tous les points à savoir sur l’organisation de ce type de transport.
Les véhicules
Si l’entreprise ne dispose pas de véhicules collectifs, elle devra effectuer un contrat de partenariat avec les sociétés de location de véhicule. Il existe plusieurs prestataires et il est même possible de trouver un meilleur service de Limousine à Bruxelles. Toutefois, il faut savoir que la loi oblige que les transports qui doivent être utilisés en cette envergure soient des autobus, des minibus ou des autocars.
Toutefois, l’administration permet que n’importe quel véhicule pouvant transporter au moins deux personnes soit considéré comme ce type de transport. Il faut savoir que leurs frais sont déductibles jusqu’à 120% chez l’employeur et la manière de gérer la disponibilité des véhicules collectifs leur revient totalement. Il faut que les salariés fassent un abonnement afin de voir le lieu où ils habitent. Les frais liés à ce service sont :
- Les carburants ;
- Les entretiens des véhicules ;
- Les fiscalités ;
- La location ;
- Les amortissements ;
- La taxe de circulation ;
- L’assurance… et d’autres encore.
Les conditions à respecter
Pour pouvoir profiter de ce régime, il existe quelques conditions que les employeurs doivent tenir en compte avant de se lancer. Les plus importantes stipulent que :
- Il faut que ce soit un transport collectif et non un transport qu’ils accordent à un employé spécifique ;
- Il faut que le véhicule utilisé appartienne à la société ou d’un prestataire de location en dehors de cette dernière ;
- Il faut que les employés qui utilisent les transports publics soient remboursés par l’employeur en guise d’abonnement ;
- Il est possible que le transport vienne prendre les employés à domicile, mais également sur les autres lieux tels que les arrêts de bus. Le point de départ dépend de chaque chauffeur.
Les avantages d’avoir un transport pour personnel
Le choix de mettre en place un service de transport pour le personnel engorge plusieurs avantages sur différents points. En premier lieu, vous avez une diminution des risques d’accidents du travail. C’est valable pour ceux qui prennent et ramènent les employés à leur domicile. Ensuite, c’est une méthode pour améliorer l’attractivité de l’entreprise.
De nos jours, les internautes privilégient les entreprises qui offrent cette prestation, car on connait tous le stress que peut apporter le trajet en direction du travail. Cela risque d’affecter l’humeur, mais aussi la productivité des travailleurs. Enfin, c’est une manière de mettre les collègues en contact, un point indispensable pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Vous avez vu dans cet article, quelques clés importantes sur les transports collectifs des employés. Le plus important est le côté fiscal du service. Il faut savoir que tous les frais et tout ce qui concerne la gestion doivent être traités par les employeurs.